人从事写作，写作中要查阅相关资料，尽管他的案头资料很齐全，但他有可能在翻阅资料的过程中，自觉或不自觉地把注意力转移到某个与目标无关的问题上，分散了精力，这或许不是好现象。自己作为自己工作和行动的主宰，要先把不得不做的工作整理出来，逐一安排，方为上策。
不过不少人认为，提高工作效率就能避免浪费时间，其实，这是一个非常模糊而且错误的观念。实际上，效率有别于效果或效益，与效能更是不能同日而语。高效率并不一定说明效果好或效益好，更不见得就节省时间。严格说来，时间的利用率只能与效能相关，效果和效益两者加起来才称为效能。亦即效能=目标×效率。这就是说，目标方向正确，再提高工作效率，才会出现效能，在这个意义上，传统的那种“时间与行为”的分析，试图把一切事情都用最短的时间、最少的动作来完成的研究未必能提高效能。对我们来说，重要的问题应该是如何利用时间去减少工作中的困难，去做自己一直想做的且确实重要的工作，然后以最佳方式去完成它。这比高效率地去做偶然碰上的随便一件事情要重要得多。
第九，寻找可能的替代者。人们从事某项事业，完成某项工作，并不是事无巨细，凡事都不求人，单凭一个人独来独往。高明的时间运筹者，不仅善假于物，而且善于用人。如果可能的话，请他人帮忙，也许会替你找出另一个节省时间的方法。
第十，保持良好的工作环境。环境是影响工作的因素之一，经过布置和安排的工作地点是任何劳动所必须的客观环境和条件，在工业生产中，舒适的工作环境有利于提高生产效率早已被实践所证明。在脑力劳动中，环境布置和安排的科学化，对提高效能的作用同样是不可忽视的，环境因素很多，大而言之，气候因素很重要。心理学家研究我国企业资料表明，北方生产的最佳气候月份是上半年的四、五月份和下半年的九、十月份。一般而言，室内温度在19摄氏度至21摄氏度之间，最适合人类工作。另外，办公室或工作间内的空气、声音、光线、色彩、摆设等，都是不可忽视的环境因素，处理得当，效率大增。反之，就会大大地影响工作情绪。
第十一，消除紧张情绪。在当今竞争环境中，从业人员每天工作十多个小时的，其比例相当可观。一些工作狂经常开夜车，甚至于通宵。然而，却很少有人能较为客观地评价自己的有效工作时间。很少有人冷静地分析：在工作中因情绪紧张而浪费的时间，究竟有多少？人人皆会出现情绪紧张，不正视这个问题是不
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