在如今的宋朝，毛笔字并没有因为钢笔和铅笔的发明而被淘汰，官员们日常处理事务，也依旧是使用毛笔的比较多，这或许也是一种习惯的原因，在现代，因为中国识字人口非常的少，而毛笔字又非常的难写，因此开始普及使用圆珠笔和水笔，以及铅笔，但在宋朝，这显然不是一个特别困难的问题，不过毛笔写字也确实慢的很，高级官员可以这么干，没什么问题，毕竟他们只需要处理大政方针就可以了，但底下真正做事的官员显然不能每天拿一支笔就这么写。
因此在宋朝也出现了一批改良的毛笔，这些毛笔相比起正常尺寸的毛笔来说要小得多，同时笔尖的从毛也要短很多，非常适合手臂靠在桌子上写，大家都知道，毛笔是需要悬臂的，这样写时间一长，往往就会非常的酸，古代官员处理的事务比较少，这么写也没什么问题，但如今的官员，处理的事情可谓十分繁杂，若是还这么写，一天五六个小时下来，手臂都会废掉，因此发明出了这种可以靠着写的笔，让许多官吏到也减轻了不少的压力。
除此之外，就是炭笔在吏员里大规模的使用，官员因为士族的身份，依旧保持着毛笔写字的习惯，但底层的吏员显然不能这么做，他们的工作相对来说要更加的繁杂，一天写字多的能够到上万字，少的也得有个一两千字，拿毛笔写，光是墨水就是一个大问题，另外毛笔字也非常的难，需要从小练，才能写的非常漂亮和工整，而许多吏员是没有这个水平的，用毛笔写字，时间一长，字就开始歪七扭八，不像是个人写的，倒像是用鸡爪写的。
这无疑是在难为他们，也是在难为看资料的上官，所以为了方便双方，在基层工作的吏员则都使用炭笔来写字，同时为了让大家写字方便，记录起来更加迅速，在官僚系统中，也慢慢开始改变，从原先的繁体字开始变成简体字。
这在如今的宋朝无疑是一个大话题，士族们对于简体字有着很深的仇恨，但徐清却执意如此推动，原因也很简单，繁体字太难了，想要普及文字，自然是越简单越好，简体字更加方便书写，也更加方便记录，相比起繁体字来说，笔画要少得多，正好适合于平民阶级。
这就有点像是古代的日本，上流社会使用汉字，而市民阶层则使用日本自己的文字，也就是平假片假，相对于汉字来说，平假名和片假名要简单的多，自然也方便普及，这也是日本人能够在江户时代，最终识字率达到四成以上的原因，男性更是能够超过五成，简化的日本文字无疑有着十分重要的地位。
中国也是如此
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